Entreprise
Chez Aventech, nous concevons et fabriquons des équipements électriques et électromécaniques (conteneurs énergie, tableaux électriques, solutions de stockage, bornes de recharge…).
ETI de 400 collaborateurs, nous accompagnons depuis plus de 50 ans des secteurs exigeants comme les énergies renouvelables, le nucléaire, les data centers et la mobilité électrique.
En forte croissance (97 M€ de CA en 2025), nous nous développons en France (Valence, Alixan) et à l’international.
Rejoindre Aventech, c’est participer à des projets liés à la transition énergétique et évoluer dans une entreprise à taille humaine, portée par l’esprit d’équipe et l’engagement.
Poste
Dans le cadre de nos activités industrielles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire Technique afin d’assurer le suivi, l’organisation et la conformité des documents techniques liés à nos équipements et projets.
Rattaché(e) au service des opérations, vous jouez un rôle clé dans la coordination documentaire entre les fournisseurs, les équipes internes et les différents interlocuteurs techniques, en garantissant la disponibilité et la fiabilité des informations tout au long du cycle de vie des projets.
VOS MISSIONS
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques liés aux équipements industriels.
- Collecter, enregistrer, contrôler et organiser les documents transmis par les fournisseurs et partenaires.
- Veiller à la conformité, à la complétude et à la traçabilité de la documentation.
- Coordonner les échanges documentaires avec les différents intervenants internes et externes.
- Suivre les échéances et contribuer à la gestion des écarts ou documents manquants.
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting régulier de l’avancement.
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils de gestion documentaire.
- Apporter un support administratif aux équipes projets sur des sujets transverses.
Profil
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience dans un environnement industriel, technique ou en gestion documentaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un outil GED est un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Aisance dans la lecture et la manipulation de documents techniques.
- Bon relationnel, réactivité et sens du service.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- CDI
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste basé à Alixan
- Tickets restaurant (5 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Prime vacances
- Participation
- Intéressement
- Mutuelle collective prise en charge à 50 % par l’employeur
